沈陽會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的作業(yè)人員，一般被稱為“會(huì)議官員”（conference officers）。這些人員要知曉外語，了解會(huì)議的程序，一般都經(jīng)過培訓(xùn)。他（她）們好像做的都是一些詳細(xì)服務(wù)作業(yè)，但卻是確保會(huì)議順利進(jìn)行不可短少的環(huán)節(jié)。機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門擔(dān)任會(huì)議服務(wù)（conference service）的部分，對(duì)會(huì)議官員有一整套嚴(yán)格的要求。

沈陽會(huì)議服務(wù)規(guī)模：一、會(huì)議開端前，擔(dān)任與會(huì)人員的注冊(cè)掛號(hào)，包含簽到和領(lǐng)取代表證件、會(huì)議文件及紀(jì)念品等；二、每次會(huì)議開端前，在進(jìn)門處查看與會(huì)人員證件；31會(huì)議網(wǎng)開端后，將攝影、文字及攝像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室，將會(huì)議廳室的大門關(guān)上；三、迎接嘉賓，引導(dǎo)代表等至指定席位；四、記載會(huì)議的進(jìn)行過程及代表的講話內(nèi)容；五、對(duì)要求講話的代表進(jìn)行掛號(hào)，及時(shí)將名單按報(bào)名先后次序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書。注意記載下代表的名字，所代表機(jī)構(gòu)及講話次序的先后要求。有的代表要求靠前組織講話時(shí)刻，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。六、在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)代表講話稿、聲明、提案草案、修正案稿等。講話稿一般在該代表講話期間分發(fā)，如稿件未到，可在主持人講話小結(jié)時(shí)分發(fā)，或在下次會(huì)議開端前分發(fā)。為確保記載的準(zhǔn)確性，如代表系臨時(shí)講話且有手稿，可在其講話后向其暫借，仿制后隨即退還；七、隨時(shí)預(yù)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料，供評(píng)論時(shí)參閱；八、每次會(huì)議開端前查看燈火、室溫、衛(wèi)生、名牌、桌椅、紙筆、飲水杯、（主持人用）木槌、投影設(shè)備等是否均已符合要求；九、接聽緊迫電話并告訴所要求的通話人。會(huì)議廳室內(nèi)的電話機(jī)一般只亮光而無鈴聲。秘書接話應(yīng)輕聲。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話，以免攪擾會(huì)場(chǎng)。十、沈陽會(huì)議服務(wù)擔(dān)任人要查看各類作業(yè)人員好像聲傳譯譯員、保鑣、電工等是否均已到位；各種設(shè)施如電力、空調(diào)、音響、通風(fēng)、同聲傳譯等是否均已曉暢待用。