一個(gè)好的沈陽活動(dòng)策劃方案不僅能夠使得該活動(dòng)舉辦的事半功倍,而且還能夠供給企業(yè)的形象,那么你是否知道活動(dòng)策劃方案包含哪些要素以及詳細(xì)的流程是怎么樣的?

一、沈陽活動(dòng)策劃方案包含哪些要素

①方針,明確定位公司活動(dòng)的目的,確保每一場公司活動(dòng)都有自己的使命.活動(dòng)的方針 是詳細(xì)且可以衡量的.

②主題創(chuàng)立活動(dòng)主題,主題的挑選方針相關(guān)聯(lián),更重要的是要令人過目難忘.很多公司在活動(dòng)中舉行了一些拓寬運(yùn)動(dòng),如互動(dòng)游戲等,以增進(jìn)大家的團(tuán)隊(duì)認(rèn)識.

③參與者,明確方針參與者.

④場所,對活動(dòng)場所進(jìn)行現(xiàn)場查看,包含停車狀況、餐飲設(shè)備以及其他的功能.

⑤交通,要考慮到任何可能的交通問題.除非活動(dòng)僅僅面向公司總部或者是某一個(gè)工作場所的職工,不然一般狀況下做一些交通上的組織,包含機(jī)票、機(jī)場往返以及旅館住宿.假如活動(dòng)的參加者在某處入住,而活動(dòng)卻在其他場所舉行,要了解參加者樂意從多遠(yuǎn)的間隔趕過去.

⑥請柬——請柬要賦有構(gòu)思,這是為活動(dòng)營建興奮點(diǎn)的一次機(jī)會.請柬需要和活動(dòng)的主題相關(guān),確保請柬中包含敬請回復(fù)的日期,并指定專門人員對回復(fù)狀況進(jìn)行追蹤.

二、沈陽活動(dòng)策劃方案的流程

(一)、會前

1. 與會議主辦方洽談,了解相關(guān)會議需求;

2. 供給會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息.并制定完備的會議預(yù)案書給會議方;

3. 一般性會議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會議場所、住宿、餐飲、文娛等方面的實(shí)景材料,讓會議方提前做到心中有數(shù);

3. 如有需求,可派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場所、游、文娛等相關(guān)方面的狀況;

4. 確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金.

(二)、會中

3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈火、音響、茶飲等;

4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),問詢是否有特殊要求;

5. 會議餐飲:用餐時(shí)刻、用餐規(guī)范及其他特殊要求的組織;

6. 會議旅行:旅行線路行程、用車、導(dǎo)游等組織和確認(rèn);

7. 會議文娛:文娛消費(fèi)方式、消費(fèi)規(guī)范、文娛地址的確認(rèn);

8. 會議禮品:會議禮品的采購、發(fā)放服務(wù); 

9. 會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表供給文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù).

(三)、會后

1. 結(jié)帳:供給會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用產(chǎn)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳;

2. 材料:會議后的材料搜集,根據(jù)客戶要求制造會議通訊錄或花名冊;