歡迎標(biāo)語(yǔ)：歡迎標(biāo)語(yǔ)的具體內(nèi)容以“熱烈歡迎....一行參觀指導(dǎo)”或立即寫(xiě)成會(huì)議內(nèi)容，其表達(dá)形式能夠 為條幅懸架、投影機(jī)PPT展現(xiàn)、LED屏或別的液晶顯示屏展現(xiàn)這些，以確立大會(huì)具體內(nèi)容，也可用以告之職工大會(huì)的必要性。電腦上、投影機(jī)提前準(zhǔn)備：一般針對(duì)非溝通交流性大會(huì)，都是采用電腦投影儀這類(lèi)，因此 事前準(zhǔn)備好電腦上、麥克風(fēng)、投影機(jī)這類(lèi)，防止因插口兼容問(wèn)題或接觸不良現(xiàn)象，造成主會(huì)場(chǎng)終斷。席卡提前準(zhǔn)備：針對(duì)必要性較高的主會(huì)場(chǎng)，一般都必須復(fù)印席卡，并按領(lǐng)導(dǎo)干部的關(guān)鍵水平放置席卡，一般客方席卡和主方領(lǐng)導(dǎo)干部席卡，應(yīng)各放置一邊，正中間為主要領(lǐng)導(dǎo)，席卡文件格式、色調(diào)應(yīng)保持一致。大會(huì)文檔、筆紙：大會(huì)的文檔也應(yīng)保持一致，復(fù)印應(yīng)清晰，制做要筆紙放置齊整。大會(huì)小點(diǎn)心提前準(zhǔn)備：針對(duì)時(shí)間較長(zhǎng)的大會(huì)，應(yīng)提前準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)男迈r水果、小點(diǎn)心、點(diǎn)心等，以表對(duì)大會(huì)的高度重視水平，也會(huì)減輕出席會(huì)議工作人員的疲勞水平，推動(dòng)大會(huì)順利開(kāi)展。