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沈陽會議服務:如何做好常委會會議服務工作?

2020-04-02  來自: 沈陽東鑫惠達會議服務有限公司 瀏覽次數:2443

   地方黨委常委會會議(以下簡稱“常委會會議”),是黨委研究和決定重要事項及協調解決事關全局性、方向性、戰(zhàn)略性重大問題的決策性會議。作好常委會會議服務,是黨辦履行“三服務”職能的重要內容。實踐中,我們總結了“2、3、15、4”四個數字,以此為線索,談談如何做好常委會會議服務工作。常委會“是什么”下面由沈陽會議服務的小編給大家詳細說明一下。


“2”指“一個關系”加“一個制度”?!耙粋€關系”是指黨代表大會選舉產生同級黨的地方委員會,黨的地方委員會全體會議(以下簡稱“全會”)選舉產生黨的地方委員會的常務委員會(以下簡稱“常委會”)?!耙粋€制度”即地方黨委制度。是新形勢下做好地方黨委工作的基本遵循。地方各級黨委配套制定的黨委工作規(guī)則、常委會議事決策規(guī)則等,也是對這一制度的補充。常委會工作是地方黨委工作的重要組成部分。


“3”“15”常委會會議服務“做什么”“怎么做”


“3”指會前、會中、會后3個環(huán)節(jié),“15”指3個環(huán)節(jié)涉及的15個具體事項。


(一)會前環(huán)節(jié)是召開會議的基礎和前提


1.議題征集。每周按程序向區(qū)委常委所在部門征詢議題,就上會議題對接有關單位,設置會議議程。我們將常委會會議常規(guī)議題整理成年度議題清單,并保持動態(tài)更新,再以清單為依據計劃組織議題,確保上級明確要求常委會研究的議題不遺不漏。


2.議程編排。參考相關單位報送的議題征集表,初排會議議題、列席人員等;再綜合考慮各議題的重要程度、相關性等,確定議程次序,形成送審稿,按程序報審。


3.材料核校。須把握好兩個方面。一是文字格式關,主要核校議題材料的框架、結構、文字、格式等;二是程序關,主要審核議題材料是否嚴格按照上會程序辦理,提請研究的事項是否已會商并形成一致意見等,對不符合規(guī)定的及時退回修改。按照議題類別,如文件起草說明類、工作匯報類,制定相對規(guī)范的體例格式,有助于報送材料質量不斷提升。


4.主持講話起草。這既是常委會會議服務的重頭戲,也是黨辦以文輔政的重要內容。我們的做法是區(qū)委辦牽頭組織起草主持稿,由議題匯報單位提供代擬稿,區(qū)委辦把關形成會議主持講話稿,按程序送審。


5.通知制發(fā)。通知印制前后,要仔細核校,確保會議時間、地點、議題名稱、參會人員等內容準確無誤。通知發(fā)出后,要隨時關注參會人員的請假情況,遇到有常委同志請假時,須及時報備。


6.議題材料印發(fā)。就材料格式、份數、印制等事宜與有關單位對接。根據對接情況將會議材料遞送參會人員。涉密或因其他原因不宜提前遞送的,可在會上發(fā)出并及時回收。


7.會場布置及簽到。會場布置主要是做好會議座位圖排定、桌椅調整、席卡印制擺放,及燈光、話筒、音響等設備檢查工作。同時,要組織好會議簽到工作,確保到會率。對未履行請假手續(xù)缺席、未經同意由他人代替參會的人員,作好記錄并按程序報告。


(二)會中環(huán)節(jié)是保障會議有序進行的重要一環(huán)


8.會議記錄。安排專人記錄。應如實記錄發(fā)言內容,表決結果、表決方式也應記錄在案。同時做好錄音工作,進一步保證會議記錄的質量。


9.會議銜接。主要是做好話筒傳遞、席卡調整,以及參會人員到會提醒、材料收發(fā)、入場引導等工作。


10.場外秩序。維持好場外秩序,特別是控制會場周圍音量,避免噪音或其他因素干擾會議的正常進行。


(三)會后環(huán)節(jié)是確保會議服務圓滿收官的最后一環(huán)


11.會場清理。清查候會室、會場,按規(guī)定處理好遺落的材料等物品。


12.會議記錄整理、紀要編發(fā)。結合會議錄音完善會議記錄,進一步整理成會議紀要,按程序送審、印發(fā)。會議紀要須遵循忠于會議、高度概括、指導工作的原則,保證真實客觀、原汁原味。


13.資料歸檔。紙質、電子資料的存檔方式不同。紙質資料方面,收集整理一套會議材料,包括議題材料、會議通知、簽到表等,按規(guī)定歸檔管理即可;電子資料方面,可將通知、非涉密議題材料、主持講話等整理建檔。涉密文件的存檔應嚴格按照相關保密規(guī)定進行。


14.總結提升?!盎仡^看”會議全過程和各環(huán)節(jié),查找問題不足,認真分析。同時做好總結,摸索形成更規(guī)范的操作流程,不斷提升會議服務水平。


15.督查反饋。對會議決定事項的落實情況,作好督辦、推動落實和匯報,確保區(qū)委的重要決策部署落到實處。



“4”

推動提升常委會會議服務質量


實際工作中,我們在精細工作、改進服務、提升水平上下功夫,具體有“4”點體會——“學、早、嚴、精”。


“學”,即以“學”為基。結合工作實際,動態(tài)常態(tài)地學政策法規(guī)、規(guī)范做法、先進經驗。做到“議題先學”,及時跟蹤擬上會議題,學匯報材料和涉及內容的各級相關政策、各地實踐經驗,從而達到厚積薄發(fā)、事半功倍的效果。


“早”,即以“早”求穩(wěn)。常委會會議是地方黨委發(fā)揮作用的重要載體,對會議服務的要求高。應立足于“早”,做到議題早征集、講話早起草、紀要早編印,打好提前量,下好先手棋。


“嚴”,即以“嚴”把關。常委會會議強調規(guī)則性、程序性、系統性,在會議服務中

要增強紀律規(guī)矩意識,嚴格遵守規(guī)矩、執(zhí)行程序,又要增強統籌協作意識,全盤把握服務環(huán)節(jié),強化團隊協作配合。


“精”,即以“精”取勝。常委會會議服務工作要求高、節(jié)奏快、壓力大,要求必須時刻保持良好的精神狀態(tài),重視細節(jié)、做精細節(jié),從而打造會務品牌。

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