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沈陽(yáng)會(huì)議服務(wù):搭建布置在活動(dòng)執(zhí)行中重要性?

2020-07-13  來(lái)自: 沈陽(yáng)東鑫惠達(dá)會(huì)議服務(wù)有限公司 瀏覽次數(shù):2043

          活動(dòng)策劃執(zhí)行在“執(zhí)行”,關(guān)鍵在“創(chuàng)新”。寧要執(zhí)行也不要?jiǎng)?chuàng)新,唯有好的“執(zhí)行”落地,才能幫助甲方客戶(hù)實(shí)現(xiàn)其目的。有了好的執(zhí)行,創(chuàng)意才能有效地發(fā)揮和展示,兩者相互相成。因?yàn)閯?chuàng)意,甲方客戶(hù)滿(mǎn)意其活動(dòng)策劃的水平,在同行中得以勝出;因?yàn)閳?zhí)行得當(dāng),創(chuàng)意展現(xiàn),其活動(dòng)效果才能展現(xiàn)。造勢(shì)策劃關(guān)于活動(dòng)策劃執(zhí)行,有以下幾點(diǎn)需要關(guān)切。接下來(lái)由沈陽(yáng)會(huì)議服務(wù)的小編給大家詳細(xì)介紹一下吧!

搭建布置在活動(dòng)執(zhí)行中重要性

(1)良好的作業(yè)流程:

作業(yè)流程可確?;顒?dòng)執(zhí)行落地過(guò)程中不會(huì)出錯(cuò),有案可循,比如時(shí)間進(jìn)度表,各類(lèi)參與人員電話(huà)聯(lián)系表,前期調(diào)查表,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程表,各類(lèi)參與人員材料消化等。在活動(dòng)執(zhí)行場(chǎng)地層面,需要熟悉場(chǎng)地進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、退場(chǎng)時(shí)間、場(chǎng)地大小、場(chǎng)地審批、場(chǎng)地交通狀況、場(chǎng)地流量等,當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)、燈光、電源、布置、動(dòng)線(xiàn)考慮等。

(2)良好的統(tǒng)籌指引:

活動(dòng)總指揮有嚴(yán)格的表格統(tǒng)籌指引,指導(dǎo)參與人員的規(guī)定動(dòng)作和完成情況。

(3)良好的團(tuán)隊(duì)配合:

團(tuán)隊(duì)各司其職,合理分工,相互配合;深刻理解活動(dòng)的意義和目的及目標(biāo),知曉活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的流程和節(jié)點(diǎn)等。

(4)良好的物料籌備:

熟悉各類(lèi)物料的設(shè)計(jì)時(shí)間、制作時(shí)間和交付時(shí)間及交付標(biāo)準(zhǔn),在活動(dòng)前3-7天把物料準(zhǔn)備妥當(dāng),并詳細(xì)檢查每一個(gè)物料情況,確保物料真實(shí)可用,文字準(zhǔn)確,顏色符合要求,設(shè)計(jì)符合甲方要求等。

(5)良好的流程把控:

準(zhǔn)確到秒的流程表,按照彩排情況調(diào)整流程時(shí)間,確?;顒?dòng)走完。

(6)詳細(xì)的突發(fā)預(yù)案:

任何活動(dòng)可能面臨突發(fā)狀況,需要詳細(xì)的B方案,如下雨,打雷,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生不可控制的場(chǎng)面等。

(7)各類(lèi)道具規(guī)范統(tǒng)一:

道具的管理、擺放、使用,道具的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),甚至是道具的重復(fù)使用都必須整體考量。

(8)精通物料規(guī)格和價(jià)格:

各類(lèi)物料的使用場(chǎng)地、使用壽命、使用價(jià)格等必須準(zhǔn)確把握。

          以上就是沈陽(yáng)會(huì)議服務(wù)的小編給大家分享的內(nèi)容,想要了解更多,歡迎來(lái)電咨詢(xún)我們。


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