重要會(huì)議：

(1)按會(huì)議類型與規(guī)格,選擇合適的會(huì)議廳。.

(2)按會(huì)議形式與人數(shù)，擺放會(huì)議桌和座椅。

(3)按客戶要求，布置會(huì)場(chǎng)。掛橫幅、設(shè)簽到臺(tái)、主席臺(tái)、講臺(tái)、話筒等會(huì)議設(shè)施設(shè)備等，并適當(dāng)布置花草.

(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需的文具用品、席位卡等。

(5)準(zhǔn)備會(huì)議期間的茶水、咖啡、點(diǎn)心等。

(6)服務(wù)員站在門口迎接客人。

(7)客人入座后，要及時(shí)送上茶水、帥等，做到熱情服務(wù)，并保持安靜。

(8)會(huì)議開始后，服務(wù)員就退至一旁，并隨時(shí)觀察客人對(duì)茶水、飲料、酒等需求量，-般半小時(shí)添加一-次，遇到舉杯祝酒時(shí)，應(yīng)及時(shí)送上杯酒。

(9)會(huì)議結(jié)束，在門口送客

道別感謝.

貿(mào)易洽談會(huì)：

(1)貿(mào)易洽談會(huì)-般要選用一個(gè)餐廳陳列展品，陳列工作由承辦單位負(fù)責(zé)，但餐廳要保證陳列品。

(2)還要根據(jù)要求，準(zhǔn)備若干小型會(huì)議室，供洽談業(yè)務(wù)。會(huì)議室要保持整潔衛(wèi)生，當(dāng)中外雙方業(yè)務(wù)人員洽談時(shí)，要及時(shí)供應(yīng)茶水、咖啡或飲料，派送小帥，熱情服務(wù)，

保持安靜.

(3)-般參加洽談的客人對(duì)早、午餐要求從簡(jiǎn)，對(duì)晚餐要求豐盛此，因此，在一日三餐的供應(yīng)上，晚餐是中藥的。

(4)治談會(huì)期間，一般都要舉行多次招待會(huì)或宴請(qǐng)因些必須抓好宣傳工作，提高菜肴質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

簽字儀式：

(1)根據(jù)接待單位選定的廳,經(jīng)清掃后在廳安放一長(zhǎng)條形簽字臺(tái),要求簽字臺(tái)背面鄰近墻上有巨幅書畫?；蛴瞄L(zhǎng)屏風(fēng)，二邊放綠化,并準(zhǔn)備好會(huì)議音響設(shè)備.

(2)簽字臺(tái)鋪設(shè)臺(tái)布，桌上放兩國(guó)和兩套簽字用文具，另備一個(gè)吸干墨水器，并在相應(yīng)地位安放兩把座椅。造型鮮花放在中間.

(4)應(yīng)事先按要求準(zhǔn)備好祝賀用的香檳和香檳杯，供雙方簽字交換文本后，及時(shí)送上舉杯共賀，如時(shí)間和條件允許，雙方舉杯慶祝后，為客人派上一道小毛巾，待客人干杯后，要立刻用托盤將空酒杯撤去。

新聞發(fā)布會(huì)：

(1)根據(jù)舉辦單位選定的多功能廳,在面對(duì)入口處的中間部位,放一長(zhǎng)條會(huì)議臺(tái),會(huì)議臺(tái)長(zhǎng)短根據(jù)舉辦單位出席代表人數(shù)而定,會(huì)議臺(tái)背后墻面拉條橫幅或在墻面上作新聞發(fā)布會(huì)裝飾，綠化布置高雅.

(2)根據(jù)出席會(huì)議的新聞?dòng)浾呷藬?shù)，面對(duì)會(huì)議臺(tái)排列若干椅子。

(3)由舉辦單位領(lǐng)導(dǎo)與列隊(duì)在入口處迎賓，當(dāng)客人進(jìn)入休息室，應(yīng)立即供應(yīng)茶水或飲料或和小毛巾。

(4)會(huì)議開始，先請(qǐng)客人入座，然后舉辦單位入座，-般會(huì)議期間，只供應(yīng)會(huì)議臺(tái)茶水、帥，但也有供應(yīng)茶水、毛巾的。

(5)會(huì)議結(jié)束，-般情況仍由舉辦單位領(lǐng)導(dǎo)和代表在出口處列隊(duì)道謝送別，如會(huì)后設(shè)衰招待，則將客人引進(jìn)餐廳。