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沈陽會議服務(wù)是做什么的

2022-09-09  來自: 沈陽東鑫惠達(dá)會議服務(wù)有限公司 瀏覽次數(shù):1155

沈陽會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的作業(yè)人員,通常被稱為“會議官員”,這些人員要知曉外語,熟悉會議的程序,一般都經(jīng)過培訓(xùn),做一些具體服務(wù)作業(yè)。

沈陽會議服務(wù)

沈陽會議服務(wù)具體作業(yè)如下: 

1、會議開端前,擔(dān)任與會人員的注冊掛號,包括簽到和收取代表證件、會議文件及紀(jì)念品等。 

2、每次會議開端前,在進(jìn)門處查看與會人員證件,會議開端后將拍攝、文字及攝像記者請出會議廳室,將會議廳室的大門關(guān)上。 

3、迎接嘉賓,引導(dǎo)代表等至指定座位。 

4、記載會議的進(jìn)行進(jìn)程及代表的講話內(nèi)容。 

5、對要求講話的代表進(jìn)行掛號,及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。 

6、在場內(nèi)分發(fā)代表講話稿、聲明、提案草案、修正案稿等,講話稿通常在該代表講話期間分發(fā),如稿件未到,可在主持人講話小結(jié)時分發(fā),或在下次會議開端前分發(fā)。 

7、隨時預(yù)備供給必要的會議文件及有關(guān)材料,供討論時參閱。

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