沈陽(yáng)會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的作業(yè)人員，通常被稱為“會(huì)議官員”（conference officers）。這些人員要通曉外語(yǔ)，熟悉會(huì)議的程序，一般都經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。他（她）們似乎做的都是一些具體服務(wù)作業(yè)，但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可短少的環(huán)節(jié)。

會(huì)前服務(wù)

1、與會(huì)議主辦方洽談會(huì)議開(kāi)始方案。

2、我山莊為會(huì)議主辦方供給會(huì)議報(bào)價(jià)：

（1）前往召開(kāi)會(huì)議城市所需求的飛機(jī)票價(jià)、火車(chē)車(chē)票的交通信息。

（2）會(huì)議住宿酒店客房?jī)r(jià)格、會(huì)議場(chǎng)所信息。

（3）機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站接站組織。

（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、報(bào)到臺(tái)、水牌組織方案。

（5）會(huì)議流程方案。

（6）會(huì)后旅行行程組織。

3、與主辦方承認(rèn)方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

4、會(huì)議代表、嘉賓胸牌、代表證的制造。

5、會(huì)議展板、展架、橫幅的制造。

6、會(huì)議各種用品的運(yùn)輸、郵寄作業(yè)。

會(huì)中服務(wù)

1：會(huì)務(wù)組：會(huì)務(wù)組作業(yè)人員的作業(yè)組織和分工要求。

2：機(jī)場(chǎng)接站：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車(chē)站的接站服務(wù)。

3：酒店接待：會(huì)議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、報(bào)到臺(tái)、指示牌等的擺放。

4：酒店報(bào)到：客人報(bào)到，發(fā)放房間鑰匙、會(huì)議材料、飯卡、胸牌、禮品、掛號(hào)返程機(jī)票、火車(chē)票、會(huì)后旅行掛號(hào)、收取會(huì)議費(fèi)等。

5：會(huì)議住宿：客人入住房間后的承認(rèn)，問(wèn)詢是否有特別要求。

6：會(huì)議場(chǎng)所：檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。

7：會(huì)前預(yù)備：預(yù)備好會(huì)議所需求的會(huì)議材料，會(huì)議用品。

8：會(huì)議餐飲：用餐時(shí)刻、用餐規(guī)范及特別客人（回民）的承認(rèn)

9：會(huì)議文娛：文娛消費(fèi)方式、消費(fèi)規(guī)范、文娛地點(diǎn)的承認(rèn)。

10：會(huì)議留影：會(huì)議代表合影留念及攝像服務(wù)。

會(huì)中旅行

旅行行程、住宿、用車(chē)、用餐、導(dǎo)游、穩(wěn)妥的服務(wù)。

會(huì)后服務(wù)

1：結(jié)帳：供給會(huì)議過(guò)程中的具體費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及闡明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳

2：材料：會(huì)議后的材料收集，依據(jù)客戶要求制造會(huì)議通訊錄、花名冊(cè)和會(huì)議攝像材料的制造。

沈陽(yáng)會(huì)議服務(wù)作業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，需求主辦方、沈陽(yáng)會(huì)議服務(wù)公司、嘉賓自動(dòng)合作與和諧，才能達(dá)到會(huì)員舉辦作用。