舉辦學(xué)術(shù)會議通常是提供一個學(xué)者學(xué)習(xí)科學(xué)前沿的交流平臺，來參會的人員絕大多數(shù)為高校領(lǐng)導(dǎo)、教授、某學(xué)術(shù)界領(lǐng)域的領(lǐng)頭人等等。學(xué)術(shù)會議是增加學(xué)校/個人影響力及知名度的一個重要窗口。所以對于如何辦好學(xué)術(shù)會議是一件非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕睢?a href="http://poultryinfo.org.cn/Products-292021.html" target="_self" title="沈陽會議公司">沈陽會議公司在這分享下統(tǒng)籌心得，希望可以為承辦學(xué)術(shù)會議的團(tuán)隊提供有效的參考。

（1）沈陽會議公司：會議經(jīng)費預(yù)算

會議用到的經(jīng)費支出主要包括會議室租賃費，會議用餐費，汽車租賃費（接站小車和擺渡大巴車），參會人員住宿補貼，論文集出版費，會議材料印刷費，文件袋，特邀專家咨詢費，合影留念費，會場布置背景墻，代表證制作費，水果、茶葉等茶歇費，青年論文獎品等等。

會議的收入主要包括注冊費，一般標(biāo)準(zhǔn)為1000元/人左右，研究生注冊費減半，會議繳費人數(shù)并不代表參會人數(shù)，一般是會議參會人數(shù)的70-80%，其中特邀代表、本單位參會人員等都不會繳納會議注冊費。

會議經(jīng)費來源主要有：一種情況是學(xué)院統(tǒng)籌安排一部分，協(xié)作單位贊助一部分，部分會議還有參展公司贊助一部分來落實；一種情況是向?qū)W校（或大單位）申請單獨會議經(jīng)費；還有一種情況是從學(xué)科經(jīng)費、團(tuán)隊經(jīng)費等專項經(jīng)費中支出，如目前各學(xué)校的優(yōu)勢學(xué)科特色學(xué)科建設(shè)經(jīng)費中都有舉辦會議的經(jīng)費預(yù)算，部分科技創(chuàng)新團(tuán)隊、協(xié)同創(chuàng)新中心也有舉辦學(xué)術(shù)會議的經(jīng)費預(yù)算。

（2）沈陽會議公司：會議場地安排

舉辦會議的其中一個目的就是對學(xué)校進(jìn)行宣傳，所以舉辦會議的主會場安排在學(xué)校報告廳、圖書館合適，目前應(yīng)該說大部分高校都設(shè)有學(xué)術(shù)會議中心，應(yīng)該能夠滿足一些中等規(guī)模會議的要求。如果條件不具備或因規(guī)模太大則只能考慮將會議的住宿和分會場安排在校外酒店，但是建議會議開幕式還是安排在學(xué)校為好，這樣便于與會代表對學(xué)校有一個直觀的影響和認(rèn)識。會議閉幕式安排在酒店進(jìn)行較好，因為在會議尾聲與會代表留下來的已經(jīng)不多，而且很多代表會后即將返程，安排在酒店進(jìn)行閉幕則方便很多。

校外酒店選擇四級標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)五星標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)，因為這類酒店寬敞、舒適、干凈，服務(wù)周到，而且價格也在與會代表的支付標(biāo)準(zhǔn)范圍。