會(huì)議是辦公活動(dòng)中影響力較大的公眾場(chǎng)合，參會(huì)者要保持良好的禮儀風(fēng)貌，通過(guò)出席會(huì)議，可以樹(shù)立良好的口碑和形象。?開(kāi)會(huì)之前需要深層次的考慮召開(kāi)會(huì)議的目的，要提前準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問(wèn)、調(diào)研或討論的綱目。接下來(lái)由沈陽(yáng)會(huì)議公司的小編給大家分享一下參加會(huì)議的注意事項(xiàng)，希望通過(guò)小編的分享能對(duì)您有所幫助。

1.做好記錄

參加會(huì)議的時(shí)候要準(zhǔn)備好會(huì)議記錄本和筆，認(rèn)真記錄會(huì)議的內(nèi)容，不能什么都不帶就去參加會(huì)議了，這是對(duì)工作不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

2.找準(zhǔn)位置

按照要求進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)，找準(zhǔn)自己的位置，或單位所在的位置，不要隨意的就坐下，亂了會(huì)議座位安排，會(huì)議期間不能隨意的走動(dòng)。

3.請(qǐng)勿吸煙

會(huì)議期間，保持會(huì)場(chǎng)空氣清新，吸煙的話會(huì)讓會(huì)議室煙霧繚繞的，還影響他人健康。

4.不玩手機(jī)

會(huì)議期間，要把手機(jī)或其他通訊工具設(shè)置成震動(dòng)或靜音模式。不然容易引起其它參加人員的注意力，打亂開(kāi)會(huì)人員的思路

5.保持衛(wèi)生

請(qǐng)保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生，離開(kāi)時(shí)，將雜物隨身帶走。

6.禁止聊天

開(kāi)會(huì)時(shí)，不玩手機(jī)或上網(wǎng)，不能在下面交頭接耳或高聲談?wù)?；?huì)議期間不能接打電話，如必須接聽(tīng)的緊急電話，在情況允許并不影響會(huì)議進(jìn)程的情況下，到會(huì)議室外接聽(tīng)。

7.按時(shí)參加

參加會(huì)議人員要提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，嚴(yán)禁缺席、遲到、早退。

8.請(qǐng)假制度

確因特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議的，必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，未經(jīng)同意不得缺席。

9.做好保密

不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。在會(huì)議期間討論中發(fā)生的分歧意見(jiàn)以及未經(jīng)批準(zhǔn)或未形成的決議等信息，不得對(duì)外泄露，做好保密工作。

10.不得挪用

會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

11.保持原位

會(huì)議結(jié)束后，桌椅要?dú)w回原位。

   以上就是沈陽(yáng)會(huì)議公司的小編給大家分享的內(nèi)容，想要了解更多，歡迎來(lái)電咨詢我們。