隨著環(huán)境趨勢經(jīng)濟的發(fā)展，出現(xiàn)了很多應環(huán)境趨勢需要而生的涉會構造和機構，好比會議中心、會展會務公司等。另有一些定期或未必期進行行業(yè)會議構造籌謀的協(xié)會、聯(lián)盟、征詢照拂公司等。這些會議很大地豐富了環(huán)境趨勢活動，激動了行業(yè)間的聯(lián)盟洽商、信息活動和產(chǎn)品交易，并且催生了一個龐大的會展經(jīng)濟環(huán)境趨勢。

為此，就雙方的聯(lián)盟進行探討。

沈陽會議服務：—、是非簡單參會而是要體現(xiàn)價格。在與這些公司交換時，他們的感受會覺得是想來參加他們的會議，或者想以“協(xié)辦方”的名義出現(xiàn)。所以在開始談的時候，往往會把他們的實力和所構造會議的影響力說得很大，以提高他們的身價。這也無可厚非，商業(yè)活動中尤其是在涉及交易且相互不大了解的時候，會有自我包裝。所以在交換中，不會受其所描繪內(nèi)容的影響，而是坦誠地表明自己來洽商聯(lián)盟的初衷：就是要鉆營聯(lián)盟共贏。告訴他們自己有甚么實力，看中他們甚么，自己可以在哪些方面幫助他們等?？傊稽c，不想只是簡單地掛個名，而是要體現(xiàn)自己的價格。

沈陽會議服務：二、是客觀指出對方會議籌謀中的不足并提出改進建議。會議公司在每次會議籌謀時，都會建立十分清楚的會議勝利指標。一般來說有兩個:要讓會議主辦方寫意，同時要讓會議參加者寫意。為此，會設立很多有針對性的會前、會中、會上和會下活動。做得多了，就形成了一套卓有成效的會議構造模子和會議流程。因此，在與這些會議籌謀公司交換并審看他們的會議議程時，會發(fā)現(xiàn)不少大而化之、駕馭性不強、似是而非的內(nèi)容，環(huán)境趨勢化程度不夠。尤其是為會議參加者考慮和設計的環(huán)節(jié)范例少，官方作派濃厚，即只對上負責而過失下負責。根據(jù)自己勝利辦會的經(jīng)驗，指出其存在的不足并提出如何改進的建議，使得對方刮目相看并獲得對方的高度認可。

沈陽會議服務：三、是行使自己的優(yōu)勢和資源為對方會議做進獻。提出的對方會議中存在的疑問，有些事他們不是沒有想到，而是力所不能及。有的是沒有資源，只好舍棄不做;有的是前人曾經(jīng)這樣做了，改變起來十分麻煩，所以抱著多一事不如少一事的態(tài)度。在對方認可他的想法后，往往是主動提出解決方案。要是對方開放度好，則表示可以包一個主題或論壇，自己構造、重新籌謀，連參會的客戶都自己來邀請。這樣可以很大地解脫對方的壓力，同時晉升會議的高度和品牌美譽度。要是對方有所掛念，則表示可以共同構造，或是以對方為主，他們只是介入籌謀和協(xié)助性的構造事情，同時可以幫助邀請高層次重量級的人參會，甚至可以做一些能夠晉升會議層次的主題演講等。在交換中，清楚告訴對方，自己公司與其不組成比賽，公司的產(chǎn)出也不在會議本身，不會去分他的利潤更不會去搶他們的客戶。這樣可以有效地消除他們的提防心理，使得聯(lián)盟能夠順利進行。