無(wú)論企業(yè)有多少個(gè)會(huì)要開(kāi)，會(huì)議的功能只有五個(gè)類(lèi)型，那就是：傳播信息、收集信息、做決策、推銷(xiāo)決策以及解決問(wèn)題。每一種類(lèi)型的會(huì)議都有其獨(dú)特的目的，為了保證會(huì)議效果，盡量只開(kāi)單一功能的會(huì)議。接下來(lái)由沈陽(yáng)會(huì)議公司的小編給大家詳細(xì)說(shuō)一說(shuō)。

1.傳播信息

參會(huì)者不可能都要到會(huì)場(chǎng)或主會(huì)場(chǎng)，具體形式有視頻會(huì)議和音頻會(huì)議。比如，某集團(tuán)公司向全體員工發(fā)布企業(yè)文化綱領(lǐng)或宣布公司發(fā)展戰(zhàn)略。

2.收集信息

為做決策或解決問(wèn)題，需要收集信息，掌握更多情況。信息收集盡量全 面、客觀(guān)，不做任何判斷。信息收集會(huì)議可以采取多種形式，以提高信息收集的全 面性和趣味性。

3.做決策

既然是決策，就會(huì)有支持、中立、反對(duì)等現(xiàn)象。在會(huì)議中，凡是持中立態(tài)度、尤其持反對(duì)意見(jiàn)的人，在會(huì)后完整傳達(dá)會(huì)議精神的可能性很小。因此，主持人要做好和這些人的會(huì)后溝通，甚至?xí)熬托枰獪贤ā?/p>

4.推銷(xiāo)決策

推銷(xiāo)決策，就是說(shuō)服他人接受已作出的決策。在會(huì)前，主持人要考慮到哪些人會(huì)有異議，提前做好預(yù)案，較好會(huì)前先進(jìn)行溝通。

5.解決問(wèn)題

解決問(wèn)題的會(huì)議，關(guān)鍵在于準(zhǔn)確地定義問(wèn)題。準(zhǔn)確定義問(wèn)題，要特別關(guān)注兩個(gè)方面：區(qū)分式思考和避免二元思維。

       所謂區(qū)分式思考，是指當(dāng)前出現(xiàn)的問(wèn)題是長(zhǎng)期性問(wèn)題還是短期性問(wèn)題，是全局性問(wèn)題還是局部性問(wèn)題，是原則事項(xiàng)還是彈性事項(xiàng)，是系統(tǒng)問(wèn)題還是個(gè)人問(wèn)題，是常見(jiàn)問(wèn)題還是偶發(fā)問(wèn)題？區(qū)分式思考，確定的是解決問(wèn)題的方向。

       所謂二元思維，是指看問(wèn)題非黑即白、非對(duì)即錯(cuò)，利只看大小、人只分好壞。二元思維，往往把問(wèn)題對(duì)立起來(lái)考慮。有二元思維習(xí)慣的人，往往容易給人貼標(biāo)簽。避免二元思維，確定的是思考問(wèn)題的深度。

      如果多種會(huì)議功能交織到一起，或者說(shuō)，多種會(huì)議目的并存。作為會(huì)議主持人，必須要寫(xiě)好會(huì)議議程。在會(huì)議過(guò)程中，嚴(yán)格控制時(shí)間，按照議程進(jìn)行。好了，今天沈陽(yáng)會(huì)議公司小編的分享就到這里了，想要了解更多，歡迎來(lái)電咨詢(xún)我們吧！